Товары любой компании необходимо периодически инвентаризировать. Рассмотрим оформление процесса инвентаризации в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Документ инвентаризации

Для проведения инвентаризации есть специальный документ – «Инвентаризация товаров на складе». С помощью данного документа вы можете отразить в программе факт проведения инвентаризации, указать текущие остатки товаров и увидеть расхождения между фактическими и учетными остатками. Данный документ широко используется в практике специалистов, занимающихся автоматизацией торговли, при переносе данных между разными базами 1С.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Инвентаризации товаров

Создадим новый документ инвентаризации. Прежде всего в документе указывается склад, на котором проводится инвентаризация, и организация, которой принадлежат товары:

Инвентаризацию товаров можно проводить сразу по всем номенклатурным позициям. Если количество товаров очень велико и проинвентаризировать их за один раз проблематично, вы можете создать несколько документов инвентаризации. В этом случае каждый документ можно делать по определенной группе товаров.

В нашей инвентаризации будут участвовать только товары из группы «Бытовая техника». Для этого установим для поля «Номенклатура» вид сравнения «В группе», а в соседнем поле выберем нужную нам группу:

Далее необходимо в таблице «Товары» перечислить нужные позиции номенклатуры и указать их фактическое количество на складе. Чтобы не заполнять таблицу вручную, воспользуемся автозаполнением по кнопке: «Заполнить – Заполнить по остаткам на складе»:

Программа заполнит таблицу товарами, которые присутствуют на складе по ее данным:

В колонке «Учет. количество» указан остаток товара на складе по данным программы, а в колонке «Количество» вы должны заполнить фактический остаток товара на складе. В колонке «Отклонение» программа рассчитает отклонения фактического остатка от учетного:

Положительное отклонение свидетельствует об излишке товара, а отрицательное – о недостатке.

Полностью заполненный документ необходимо сохранить в базе по кнопке «Записать». Документ имеет несколько печатных форм, в том числе инвентаризационную опись (ИНВ-3). Распечатать документ можно нажав кнопку «Печать» и выбрав необходимую форму:

Документ «Инвентаризация товаров» фиксирует в базе информацию о фактических остатках товаров, при этом он не корректирует остатки товаров. Чтобы учетные и фактические остатки товаров совпадали, необходимо на основании инвентаризации сделать списание недостающих товаров и оприходовать излишки.

Списание товаров на основании данных по инвентаризации

Списание товаров делается с помощью одноименного документа.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Списание товаров

Оформить документ удобнее на основании инвентаризации товаров, тогда программа сразу заполнит его недостающими товарами:

Необходимо провести документ по кнопке «ОК», все недостающие товары спишутся со склада в момент проведения.

Оприходование товаров на основании данных по инвентаризации

Оприходование товаров также производится на основании инвентаризации документом «Оприходование товаров». Программа переносит в документ все товары, по которым были обнаружены излишки:

Цена на товар (себестоимость оприходования) также заполнилась автоматически – программа подставила среднюю себестоимость данного товара на складе. Если данные о себестоимости товара в базе отсутствуют, то колонку «Цена» необходимо будет заполнить вручную.

Заполненный документ необходимо провести по кнопке «ОК», в момент проведения излишки товаров оприходуются на склад.

Оформление пересортицы товаров

Если вы ведете в базе учет по дополнительным характеристикам товаров (цветам, размерам и т. д.) и обнаружили пересортицу, то оформить ее можно без проведения инвентаризации. Для этого используется документ «Корректировка серий и характеристик товаров».

Меню: Документы – Запасы (склад) – Корректировки серий и характеристик товаров

Предположим, мы обнаружили на складе недостачу одной футболки размера M белого цвета, при этом есть одна лишняя футболка черного цвета и того же размера.

Создадим новый документ корректировки, заполним в нем склад и организацию:

Добавим новую строку в таблицу, укажем в ней номенклатуру – Футболка, количество – 1 шт. В поле «Характеристика номенклатуры (старая)» выберем характеристику «М, Белый», а в поле «Новая характеристика номенклатуры» укажем «М, Черный»:

В момент проведения документа по кнопке «ОК» программа спишет со склада одну белую футболку и оприходует черную.

Инвентаризация ОС.

По правилам бухгалтерского учета инвентаризация основных средств проводится в следующих случаях:

При передаче основных средств в аренду, выкупе, продаже;

При смене материально-ответственных лиц;

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи основных средств;

В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

При реорганизации или ликвидации организации.

Цель инвентаризации основных средств заключается в выявлении фактического наличия основных средств и проверке соответствия данных учета по количеству и стоимости основных средств фактическому наличию таких объектов в количественном и стоимостном выражении и последующем отражении в учете принятия обнаруженных объектов и (или) выбытия не обнаруженных.

Инвентаризация проводится на основании приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации инвентаризационной комиссией, которая утверждается руководителем организации.

Документы → ОС → Инвентаризация ОС. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).

Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

Выбираем подразделение организации, в котором проводится инвентаризация основных средств, с помощью кнопки «…» или клавиши F4 из справочника «Подразделения организаций».

На закладке «Основные средства » с помощью клавиши Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство из справочника «Основные средства».

Колонка «Инв. №» заполнится автоматически при выборе основного средства.

При выборе основного средства колонка «МОЛ» заполнится автоматически из данных регистра сведений «Местонахождение ОС».

В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор ». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

Дальше нажимаем кнопку «Заполнить » → «Данные учета ». При нажатии кнопки «Заполнить» появится сообщение «При заполнении существующие данные будут пересчитаны! Продолжить?». Нажимаем кнопку «Да». Автоматически по данным информационной базы заполнятся колонки «Стоимость по данным учета», «Наличие по данным учета», «Недостача, сумма», «Недостача, количество». Редактировать эти колонки нельзя.

Также данные учета можно заполнить по остаткам данного подразделения на дату проведения инвентаризации. Для этого нажимаем кнопку «Заполнить » → «По остаткам ». При нажатии этой кнопки появится сообщение «Перед заполнением табличная часть будет очищена. Заполнить?». Нажимаем кнопку «Да». Автоматически заполнится табличная часть «Основные средства».

Если основное средство есть в наличии, то ставим флажок в колонке «Фактическое наличие». При этом автоматически заполнится колонка «Фактическая стоимость», которая считается равной учетной. Редактировать ее нельзя. И также очистятся колонки «Недостача, сумма» и «Недостача, количество».

Если основного средства нет в наличии, то флажок в колонке «Фактическое наличие» не ставим и данные останутся в колонках «Недостача, сумма» и «Недостача, количество».

Если все основные средства есть в наличии, то можно нажать кнопку «Заполнить » → «Фактические данные ». При нажатии этой кнопки появится сообщение «При заполнении существующие данные будут пересчитаны! Продолжить?». Нажимаем кнопку «Да». В итоге автоматически заполнятся колонки «Фактическая стоимость», «Фактическое наличие» и очистятся колонки «Недостача, сумма», «Недостача, количество».

Выявленные в ходе инвентаризации объекты основных средств можно добавить в табличную часть при помощи кнопки «Добавить» или клавиши Insert. Ставим флажок в колонке «Фактическое наличие» и автоматически заполнится колонка «Излишек, количество». Для основных средств, по которым не заполнены данные учета, можно ввести фактическую стоимость. Для этого в колонке «Фактическая стоимость» ставим необходимую сумму и автоматически заполнится колонка «Излишек, сумма».

Нажав кнопку «Документы по ОС» , откроется список документов текущего основного средства.

На закладке «Дополнительно » выбираем документ, на основании которого производится инвентаризация: приказ, постановление, распоряжение.

Ставим номер документа и дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).

Также выбираем дату начала и дату окончания проведения инвентаризации.

Указываем причину проведения инвентаризации.

Поле «Ответственный» заполнится автоматически (при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно изменить ответственного из справочника «Пользователи»).

При необходимости заполняется закладка «Комиссия » (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации» с помощью кнопки «…» или клавиши F4. На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Документ «Инвентаризация ОС» в бухгалтерском и налоговом учете е отражается, однако по результатам инвентаризации возможно проведение следующих операций:

Ввод в эксплуатацию основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлен излишек. Такие основные средства по правилам бухгалтерского учета подлежат оприходованию по текущей стоимости и отнесению на финансовые результаты организаций в качестве внереализационных доходов. Для этого необходимо использовать документ «Ввод в эксплуатацию ОС» с видом операции «по результатам инвентаризации».

Списание основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача. Стоимость списываемых основных средств относится на виновных лиц. Для этого следует воспользоваться документом «Списание ОС».

Изменение местонахождения основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача в одном подразделении и излишек в другом. Для этого нужно использовать документ «Перемещение ОС».

По документу можно распечатать инвентаризационную опись основных средств, сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств, приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) (типовая форма ОЗ-9).

Инвентаризация обязательна для обеспечения достоверности бухучета любого предприятия. Верно это и при ведении автоматизированного учета с помощью программы 1С. Каковы особенности проведения инвентаризации в 1С?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Применение программы 1С для организации учета имущественных ценностей значительно облегчает процессы учета в целом. Для получения итоговых данных нет необходимости осуществлять специальные расчеты.

Программа автоматически учитывает все внесенные данные. Потому в любое время можно получить результаты учета.

Но даже самый строгий учет не исключает расхождений меж учетными и фактическими данными. Проверить соответствие помогает инвентаризация. Как проводится инвентаризация в 1С?

Что нужно знать

Инвентаризация имущества периодически проводится любой организацией. Ее порядок и сроки регламентируются законодательными нормами и внутренними нормативами предприятия.

Закон требует обязательно инвентаризовать имущество перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности. Также необходима проверка при замене ответственного сотрудника.

В целом частота инвентаризаций ничем не ограничена. Кроме обязательных проверок руководство организации вправе в любое время назначить проверку.

Основанием могут послужить самые разные причины:

• необходимость проверки ответственного лица на соответствие занимаемой должности;
• поверка условий сохранения ценностей;
• подозрение хищения;
• выявление ошибок в учете;
• образование излишков и прочее.

Инвентаризоваться может абсолютно любое имущество, отображенное в учете. При применении для учетных целей программы 1С все имущественные ценности фиксируются при поступлении и выбытии.

Системный подсчет обеспечивает известность итоговых показателей учета на любой момент времени. Это значительно облегчает процесс инвентаризации.

Достаточно ввести данные о фактическом наличии имущества в программу и система сама просчитается действительные значения недостач и излишков.

Основные понятия

Под инвентаризацией понимаются процессы сверки учетных и реальных показателей касательно имущественных или иных ценностей. Проще говоря, это проверка соответствия действительного количества должному.

Изначально инвентаризация осуществлялась исключительно вручную. То есть сначала подбивался итог по бухгалтерским документам. Затем вручную подсчитывалось количество проверяемых объектов.

Учетная компьютеризованная система в бухгалтерии представляет собой специальную программу, которая самостоятельно осуществляет все необходимые бухгалтерские расчеты и формирует итоговые данные.

От бухгалтера требуется лишь своевременное внесение исходных данных. Одной из наиболее популярных программ для учета является программно-аппаратный комплекс 1С.

Инвентаризация при его использовании может проводиться полностью автоматизировано.

Автоматизация инвентаризации при помощи 1С подразумевает, что система самостоятельно подсчитает результаты проверки, сличить учетные и фактические данные и выдаст окончательный итог.

В чем преимущества

Конфигурация 1С обеспечивает эффективную поддержку инвентаризационных проверок имущественных ценностей, наличествующих у организации.

Информационная база содержит данные об остатках по всем группам товаров, определяемых при учете поступлений и выбытий.

Используя программу, нет необходимости в подготовке бланков инвентаризационных документов. Все необходимые формы присутствуют в системе и формируются автоматически при необходимости.

Существую два варианта инвентаризации с помощью программы 1С. В первом случае объекты подсчитываются вручную. Затем подсчитанные значения вносятся в программу.

Другой вариант предполагает применение специальных терминалов сбора данных и наличие на каждом инвентаризуемом объекте этикетки со штрих-кодом. В этом случае все сведения передаются в программу автоматически.

И в том, и в другом случае все расчеты будут произведены программой. После чего будут созданы все требуемые формы документов и выведен итог инвентаризации.

• упрощенная методика подсчетов;
• исключение ошибок в расчетах;
• минимизирование временных затрат на проведение инвентаризации;
• сведение к минимуму человеческого фактора.

Нормативное регулирование

Порядок инвентаризации определяется Методическими указаниями относительно инвентаризации имущества. Таковые утверждены .

В общих положениях Указаний сказано о необходимости проведения плановых инвентаризаций и возможности осуществления внеплановых .

Непременным требованием является документальное оформление любой инвентаризационной проверки.

При этом норматив не содержит прямого указания на то, каким именно способом должна осуществляться проверка – вручную или при помощи автоматизированных систем. Определяются лишь общие положения, касающиеся достоверности бухучета.

Поскольку учетная программа позволяет сформировать все необходимые документы и достоверность учета обеспечивает по максимуму, то никаких законодательных препятствий к автоматизации инвентаризации не имеется.

Автоматизация инвентаризации в 1С

Как сделать инвентаризацию в 1С? Общая схема проведения инвентаризации в программе 1С выглядит следующим образом:

Использовать 1С для учета имущества может абсолютно любая организация. И это дозволяет автоматизировать инвентаризационные процессы при любом объеме ценностей.

Более того можно автоматизировать инвентаризацию в различных подразделениях предприятия, даже при значительном отдалении головного офиса.

Для возможности осуществления автоматизации инвентаризации необходимо наличие:

• непосредственно самой установленной программы 1С;
• терминала сбора данных для считывания информации со штрих-кодом;
• специального принтера для распечатывания этикеток со штрих-кодами;
• программируемого связывающего модуля.

Первая автоматизированная инвентаризация осуществляется по следующему алгоритму:

1. Генерируются штрих-коды и распечатываются этикетки.
2. Составляется реестр с инвентарными номерами.
3. Имущественные объекты маркируются этикетками.
4. При проверке этикетки сканируются.
5. При помощи сканера данные передаются в программу.
6. Создается сличительная ведомость с отображением учетных и фактических остатков.

При следующих проверках понадобится просто сканировать этикетки и выгружать данные в 1С. Автоматически сформированная будет показывать итоги.

Точно таким же образом можно проводить инвентаризацию и в удаленных подразделениях.

Информация о считанных штрих-кодах передается в головной офис, где осуществляются подсчеты. При этом сотрудники подразделений никак не смогут изменить результаты проверки.

Порядок проведения процедуры в программе

Порядок проведения инвентаризации в 1С можно рассмотреть на примере использования программ 1С 8 «Управление торговлей» для инвентаризации склада.

Первым шагом оформляется документ «Инвентаризация товаров на складах». Для этого осуществляется переход в пункт Документы → Запасы склад → Инвентаризация товаров на складах.

В журнале документов нужно выбрать кнопку с названием «Добавить». Окно нового документа заполняется названием организации и инвентаризуемого склада. В этом документе наличествуют условия проведения проверки.

При необходимости сравнения реальных остатков склада и данных базы по определенной номенклатуре устанавливается флажок «Номенклатура». В самой строке выбирается интересующий тип номенклатуры.

После заполнения документа отобразится учетный остаток выбранной номенклатуры. По аналогии установка флажка «Номенклатурная группа» выявит остатки товаров на складе касательно выбранной группы.

Флажком «Учитывать серии» в табличную часть добавляется колонка, отображающая номер серии, при наличии таковых.

Если не устанавливать никаких флажков, то после нажатия кнопки «Заполнить/Заполнить по остаткам на складе» в таблице отобразятся остатки склада согласно бухгалтерскому учету.

Когда документ будет заполнен в его табличной части отобразятся все номенклатурные позиции, числящиеся в соответствии с бухучетом на выбранном складе.

Колонка «Учетное количество» автоматически заполняется данными учета. Данные в колонке «Количество» дублируются, поскольку по умолчанию данные базы и склада идентичны.

После занесения реальных данных в колонку «Количество» документ требуется сохранить. После этого при помощи кнопки «Печать» формируются печатные формы. В частности «Акт инвентаризации товара» и «Инвентаризационная опись».

Оформление списания как результата

Если итоговое количество товаров по факту отлично от учетного значения в меньшую сторону, имеет место недостача. На основании документа «Инвентаризация товаров на складах» создается документ «Списание товаров».

В нем отобразятся те позиции номенклатуры, по которым фактический остаток меньше учетного значения. При создании документа автоматически проставляются названия организации, склада и документа.

В закладке «Товары» отражаются убыточные позиции. Далее в закладке «Счета учета» проставляются реквизиты «Счет списания» — 947, «Статьи затрат» — Потери и недостачи, «Налоговое назначение затрат» – Хоз. деятельность.

Проведение данного документа автоматически спишет товар с учета в базе программы. Для формирования печатной формы документа «Списание товара» используется кнопка «Печать».

По аналогии используется документ «Оприходование товаров» — при выявлении излишков имущества. В «Счетах учета» заполняется «Счет доходов» — 719. После списания и оприходования инвентаризация в 1С считается завершенной.

Если розница при товарах

Когда организация осуществляет реализацию товаров в розницу, ведение количественного учета затрудняется. И только инвентаризация позволяет определить состав реализованных товаров.

Автоматизация инвентаризации при наличии розницы в товарах удобна при использовании программы 1С 7.7. В процессе проверки используется документ «Инвентаризация ТМЦ» вида ТМЦ «ТМЦ в рознице».

Кнопка «Заполнить» вносит в документ остатки ТМЦ на избранном розничном складе, количество которых определяется по данным бухучета. Ценой продажи определяется значение, указанное в «Места хранения».

В закладке «Инвентаризация» под табличной частью отображается вырученная сумма, взятая со счета «Нераспределенная розничная выручка».

В заполненный документ вносятся фактические остатки товаров по итогам проверки. Инвентаризация товаров, отпускаемых в розницу, предполагает, что выявленное отклонение показывает количество реализованных ТМЦ.

Для выявления излишков или недостач сумма реализованных товаров сравнивается с суммой розничной выручки.

Автоматизация инвентаризации при помощи 1С обеспечивает сведение к абсолютному минимуму возможных ошибок.

К тому же используя 1С, можно инвентаризовать не только все имущество в целом или отдельные склады, но и отдельные группы товаров.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Инвентаризация счетов в 1С 8.3, если о ней говорят в рамках учета, подразумевает контрольную процедуру, которая позволяет выявить на определенную дату наличие и общее состояние активов и обязательств.

На законодательном уровне процедура инвентаризации регламентирована:

• ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
• Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Принимая во внимание законодательные нормы, в настоящей статье мы рассмотрим, как правильно оформить результаты инвентаризации задолженности, запасов, основных средств и незавершенного производства в системе 1С Предприятие 8.3 с помощью бухгалтерской программы.

В системе ни один из документов, которым оформляется инвентаризация, не формирует бухгалтерских проводок, но на его основании могут быть созданы документы, которые непосредственно корректируют учетные данные. Рассмотрим каждый вид отдельно.

Проведение инвентаризации в 1С задолженности контрагентов

Оформляется документом «Акт инвентаризации расчетов» (АИР). Этот документ инвентаризации имеет задачу отразить результат, тогда как сам процесс сверки с контрагентами происходит при помощи акта сверки. АИР не содержит детальных сведений расчетов с покупателями и поставщиками, а отображает общую сумму задолженности по каждому контрагенту на дату. На основании акта инвентаризации можно распечатать ИНВ-17 (Акт инвентаризации расчетов) ИНВ-22 (Приказ о проведении инвентаризации).

Документ расположен в разделах «Покупки/Продажи-Расчеты с контрагентами-Акты инвентаризации расчетов».

Рис.1 Покупки

Рис.2 Продажи

Документ содержит всего 6 вкладок: Дебиторская задолженность, Кредиторская задолженность, Счета расчетов, Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия.

Рис.3 Вкладки

Перед заполнением данных необходимо на вкладке «Счетов расчетов» настроить счета, по которым будут выведены остатки на дату инвентаризации. По умолчанию программа автоматически выдаст список всех счетов, на которых по правилам РСБУ аккумулируется задолженность по контрагентам и которые настроены для конкретной организации. Список при необходимости можно отредактировать.

Рис.4 Инвентаризация расчетов в 1С 8.3

Следующий шаг предполагает указание административной информации: периода и основания для проведения инвентаризации на одноименной вкладке и назначения участников инвентаризационной комиссии также на соответствующей вкладке. Данные заполненных полей попадут в печатную форму.

На вкладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» при нажатии кнопки «Заполнить» система автоматически заполнит остатки по настроенным счетам по каждому контрагенту. По умолчанию все остатки в системе считаются подтвержденными. Неподтвержденные по контрагенту суммы и суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности, необходимо заполнить вручную.

Акт инвентаризации сам по себе не формирует проводок, а корректировки суммы по контрагентам необходимо проводить при помощи документа «Корректировка долга».

Как провести инвентаризацию в 1С? Поговорим о запасах

Проведение ревизии запасов оформляется документом «Инвентаризация товаров», расположенным в разделе «Склад-Инвентаризация».

Рис.5 Разделы «Склада»

В рамках этого документа операцию можно проводить по месту хранения запасов, выбрав соответствующий склад, или по материально ответственному лицу (при этом поле склад не заполнять).

Как и в случае с первым документом (с актом), заполнение следует начать с административной информации, на вкладках «Проведение инвентаризации» «Инвентаризационная комиссия».

При выборе склада система автоматически заполняет данные по номенклатурным позициям и их фактическому количеству, цене и сумме. Эти суммы могут быть отредактированы вручную после проведения фактической инвентаризации. Данные по учтенным данным заполняются при нажатии кнопки «Заполнить-Перезаполнить учетные количества и суммы». Разница между фактическими и учетными данными система рассчитывает автоматически.

После проведения документа в системе на его основании можно сделать списания и оприходования товаров и отчет о розничных продажах, которые уже формируют соответствующие проводки в учете на основании результатов инвентаризации.

Инвентаризация внеоборотных активов

Инвентаризация внеоборотных активов оформляется документом «Инвентаризация ОС», расположенном в разделе «ОС и НМА-Учет ОС».

Рис.6 Разделы «ОС и НМА»

Аналогично запасам инвентаризация основных средств может быть проведена либо по складу, либо по материально ответственному лицу. При проведении по одному складу необходимо указать место хранения запасов. Если же планируется проведение по нескольким местам хранения, то достаточно указать ответственное лицо (поле склад оставить пустым).

Аналогично первым двум документам, вначале заполняются информация о периоде и основании проведения на вкладке «Проведение инвентаризации» и указать состав инвентаризационной комиссии.

Основная задача проведения инвентаризации ОС – это убедиться в их наличии, поэтому при заполнении вкладки «Основные средства» данные о количестве отсутствуют, а проверка осуществляется исходя из инвентарного номера. После проведения реальной инспекции, в документе необходимо снять отметки (если актив не обнаружен). Разница будет рассчитана автоматически.

Рис.7 Необнаруженные активы

После проведения документа в системе на его основании можно создать списания, принятие к учету или перемещение ОС. А эти документы в свою очередь уже формируют проводки в системе.

Инвентаризация незавершенного производства

Бухгалтерская программа 1С поддерживает учет незавершенного производства. Раздел «Производство-Выпуск продукции».

Рис.8 Производство

Документ отражает только результаты инвентаризации по центрам затрат в разрезе видов выпускаемой продукции (номенклатурные группы). В отличие от других видов инвентаризации, НЗП следует оформлять в программе всего в 2 случаях:

1. Если в течение периода в организации происходил выпуск продукции, и на конец отчетного периода имеются остатки (после процедуры регламентного закрытия);
2. Если выпуск продукции отсутствует, но согласно учетной политике к остаткам незавершенного производства относятся суммы прямых расходов (при этом в самой учетной политике установлен способ «С использованием документа «Инвентаризация НЗП»).

Документ фиксирует результаты в разрезе подразделений и видам выпускаемой продукции (номенклатурная группа). Данные по сумма бухгалтерского учета и налогового учета заполняются вручную.

Каждая организация, на складах которой есть товарно-материальные ценности, регулярно проводит инвентаризацию. При этом могут выявиться отклонения по количеству той или иной номенклатуры как в большую, так и в меньшую сторону. Привести фактические значения в соответствие с указанными в информационной базе позволит документ инвентаризации в , на основании которого впоследствии корректируются данные о количестве товаров.

Логика проведения инвентаризации едина для всех версий 1С:

излишки товара нужно оприходовать;

недостающие товары нужно списать.

Первым этапом отражения результатов инвентаризации в 1С является создание и заполнение одноименного документа, в который вносятся сведения об имеющихся отклонениях на складе. Далее производится списание или оприходование товаров на основании найденных отклонений.

Заполнение документа инвентаризации в 1С:Бухгалтерия

Для данной операции в интерфейсе программы предусмотрен отдельный пункт в разделе «Склад»:

При переходе в раздел открывается список проведенных ранее инвентаризаций, нам же требуется создать новый документ. Делается это стандартно, нажатием кнопки «Создать»:

Обратите внимание на заполнение полей в шапке документа:

необходимо установить дату проведения. Остатки будут заполнены именно на эту дату;

формировать документ можно по складу или по ответственному лицу. При выборе первого способа заполнятся остатки по указанному складу. При втором варианте – остатки сформируются по всем складам, которые закреплены за этим ответственным лицом.

Разберем инвентаризацию по складу. Документ нужно заполнить, делается это автоматически при выборе способа заполнения из разворачивающегося меню кнопки «Заполнить»:

Сформируется таблица со всеми товарами, которые числятся на указанном складе в 1С:

В таблице указана номенклатура, ее фактическое и учетное количество. Документ можно записать и распечатать, чтобы передать на склад для проведения непосредственно инвентаризации. Для этого предусмотрена печатная форма:

Форма заполняется сотрудниками склада, после чего фактические данные вносятся в соответствующий столбец таблицы:

Программа сама рассчитывает отклонение: красным цветом со знаком «-» указываются недостачи, черным цветом – излишки. После заполнения столбца документ записывается и проводится. На его основании можно распечатать необходимые бумажные формы:

Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия сама по себе не производит списания или оприходования, для данных операций предусмотрены отдельные документы.

Списание товара на основании инвентаризации в 1С:Бухгалтерия

Списать товар по результатам инвентаризации можно двумя способами: создать новый документ в разделе Склад-Инвентаризация, или воспользоваться функцией «Создать на основании». Второй способ более простой и быстрый.